Cách xây dựng dự toán dịch vụ tư vấn phong thủy

Đề cương học phần yêu cầu sinh viên biết lập dự toán dịch vụ tư vấn phong thủy. Điều này không đồng nghĩa có một “bảng giá chuẩn” cho mọi công trình. Dự toán chuyên nghiệp phải xuất phát từ phạm vi công việc, khối lượng dữ liệu, thời gian khảo sát, độ phức tạp và sản phẩm bàn giao.

Biên soạn: ThS. Nguyễn Mạnh Hùng
Đơn vị: GV. Khoa QLĐĐ&BĐS – ĐH Nông Lâm TP.HCM
Email: nguyenmanhhung@hcmuaf.edu.vn

Lưu ý về phạm vi: PPT bài giảng Phong thủy ứng dụng trong bất động sản là nguồn kỹ thuật nòng cốt. Đề cương học phần và tài liệu thực hành được dùng để tổ chức quy trình tư vấn, báo cáo và đồ án. Các nội dung phong thủy được trình bày đúng trong phạm vi học phần; không nên hiểu là bằng chứng khoa học thực nghiệm cho các tuyên bố chắc chắn về tài lộc, sức khỏe hay kết quả kinh doanh. Phong thủy không thay thế pháp lý, quy hoạch, kết cấu, an toàn, công năng, môi trường và tài chính của BĐS.

1. Tách “giá bán dịch vụ” và “dự toán chi phí”

Dự toán chi phí cho biết cần bao nhiêu nguồn lực để làm. Giá chào khách còn phụ thuộc mô hình kinh doanh, thuế, biên lợi nhuận, rủi ro và chính sách của đơn vị. Bài này tập trung cách lập dự toán, không đưa bảng giá thị trường vì tài liệu học phần không cung cấp một mức giá chuẩn.

2. Bước 1 — Viết Scope of Work trước khi tính tiền

Phạm vi có thể gồm:

• khảo sát Loan Đầu;
• đo tọa – hướng/24 sơn;
• Bát Trạch cho bao nhiêu người;
• Huyền Không/Tinh bàn;
• phân tích bao nhiêu tầng/phòng/căn;
• tư vấn cổng, nước, cây, lối đi;
• chọn ngày;
• bao nhiêu phương án cải tạo;
• bao nhiêu vòng họp/chỉnh sửa;
• báo cáo, bản vẽ, thuyết trình.

3. Bước 2 — Chọn đơn vị tính khối lượng

4. Bước 3 — Ước lượng giờ công theo vai trò

Một dự án có thể cần:

• chuyên gia/chủ trì;
• người khảo sát;
• người dựng bản vẽ/đồ họa;
• người tổng hợp báo cáo;
• kiến trúc sư/kỹ sư phối hợp nếu có cải tạo.

Công thức quản lý cơ bản:

Chi phí nhân công = Σ (giờ của từng vai trò × đơn giá nội bộ/giờ).

Đây là công thức dự toán vận hành, không phải đơn giá thị trường bắt buộc.

5. Bước 4 — Tính chi phí trực tiếp

• di chuyển, lưu trú nếu có;
• in ấn, bản vẽ;
• thiết bị đo/thuê thiết bị;
• mua dữ liệu/bản đồ nếu cần;
• chi phí chuyên gia phụ trợ;
• phí họp/địa điểm trong trường hợp đặc biệt.

6. Bước 5 — Thêm chi phí quản lý và dự phòng

Dự án càng thiếu dữ liệu, nhiều bên duyệt hoặc ở xa thì rủi ro thời gian càng cao. Có thể lập khoản quản lý/dự phòng theo chính sách nội bộ. Báo giá nên ghi rõ khoản nào đã bao gồm và khoản nào phát sinh khi thay đổi phạm vi.

7. Xây WBS cho một gói tư vấn

8. Mức độ phức tạp nên có hệ số quản lý

Không cần gọi là “hệ số phong thủy”. Đây là hệ số dự toán dựa trên khối lượng nghề nghiệp:

• Cơ bản: một căn, mặt bằng rõ, ít thay đổi.
• Trung bình: nhiều tầng/người sử dụng, cần 2–3 phương án.
• Phức tạp: biệt thự/dự án, nhiều cổng/tòa/mốc thời gian, phối hợp thiết kế.

9. Báo giá phải ghi rõ số vòng chỉnh sửa

Một lỗi rất phổ biến là chào “tư vấn trọn gói” nhưng không giới hạn vòng sửa. Nên ghi:

• số buổi khảo sát;
• số buổi họp;
• số phương án;
• số vòng chỉnh sửa;
• thời hạn phản hồi;
• điều kiện phát sinh phí.

10. Không bán bằng nỗi sợ

Không được tạo thêm hạng mục bằng cách nói “nhà có đại họa nên phải mua gói cao cấp”. Dự toán phải xuất phát từ công việc thực tế. Đây vừa là vấn đề đạo đức, vừa bảo vệ uy tín nghề.

11. Mẫu bảng dự toán tối thiểu

12. Ghi nhớ trong 30 giây

1. Không có một bảng giá chuẩn trong PPT/đề cương.
2. Dự toán bắt đầu từ Scope of Work.
3. Tách giờ công, chi phí trực tiếp, quản lý/dự phòng và thuế/chính sách giá.
4. Ghi rõ số buổi, số phương án và số vòng sửa.
5. Không tạo doanh thu bằng cách gieo sợ hãi.

Nguồn tham khảo

• Đề cương học phần: Thực hành 4 – yêu cầu lập dự toán dịch vụ tư vấn phong thủy.
• Nguồn kỹ thuật để xác định khối lượng: PPT bài giảng và quy trình phân tích Loan Đầu – Bát Trạch – Huyền Không.

Bài tiếp theo: “Đạo đức nghề tư vấn phong thủy: không vẽ điềm – không đe dọa khách hàng”.