Ký hợp đồng mua bán chưa phải là xong — bạn chỉ thực sự sở hữu khi cuốn Giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng) mang tên mình. Năm 2026 quy trình đã thay đổi theo hướng số hóa và gọn hơn. Dưới đây là hướng dẫn cập nhật.
Bước 1 — Công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Hai bên ký hợp đồng tại văn phòng công chứng (mang theo sổ gốc, giấy tờ tùy thân, giấy tờ tình trạng hôn nhân). Lưu ý: nên sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng để tránh bị xử phạt.
Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ sang tên
- Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu 11/ĐK).
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 03/BĐS-TNCN) và tờ khai lệ phí trước bạ.
- Giấy tờ tùy thân của các bên; giấy tờ chứng minh được miễn/giảm thuế (nếu có).
Bước 3 — Nộp hồ sơ (điểm mới 2026)
Từ 01/7/2025, không còn chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Bạn nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (đặt tại cấp xã/khu vực liên xã do tỉnh bố trí), hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Bạn được chọn một trong các nơi nộp trên địa bàn cấp tỉnh.
Bước 4 — Nộp thuế, phí
Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; bạn nhận thông báo (thường qua SMS) và nộp: thuế TNCN 2% (người bán) và lệ phí trước bạ 0,5% (người mua), cùng lệ phí địa chính/cấp sổ. (Có thể tính trước bằng công cụ Tính thuế & phí mua bán.)
Bước 5 — Nhận Giấy chứng nhận mới
Cầm biên lai nộp thuế quay lại nơi nộp hồ sơ để nhận sổ. Thời gian giải quyết thường không quá 10 ngày làm việc (vùng sâu, vùng xa có thể thêm 10 ngày).
Lưu ý: nơi nộp và biểu mẫu có thể khác nhau tùy địa phương; nên kiểm tra trên Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành nơi có nhà đất. Bài viết mang tính tham khảo.